Etiquetes de codi de barres UPC 101: què són i com funcionen per a la venda al detall

Si heu comprat alguna cosa en una botiga o heu rebut un paquet en línia, heu vist una etiqueta de codi de barres UPC. Aquests petits patrons en blanc i negre ajuden a que la venda al detall funcioni sense problemes.

Etiquetes de codi de barres UPCsón essencials per fer el seguiment dels productes, accelerar la compra i prevenir errors de preu. Per als propietaris d'empreses, saber utilitzar les etiquetes UPC és clau per vendre a través dels principals minoristes o mercats en línia.

Aquesta guia explica què són les etiquetes de codi de barres de la UPC, com funcionen i com podeu obtenir-les per al vostre negoci.

Definició i parts principals

UPC significaCodi universal de producte. Una etiqueta UPC estàndard té dues parts:

1. Barres negres verticals i espais en blanc que pot llegir un escàner.
2. Un número de 12 dígits imprès a sota de les barres (llegible per humans).

El tipus més comú ésUPC-A, que utilitza 12 dígits. El primer dígit descriu una categoria de producte, els cinc següents identifiquen el fabricant, els cinc següents identifiquen el producte específic i l'últim dígit és un "dígit de verificació" per detectar errors d'escaneig.

On els veieu

A les botigues de queviures, drogueries i botigues grans, gairebé tots els paquets tenen unEtiqueta de codi de barres UPC.Els caixers els escanegen i els sistemes d'inventari s'actualitzen automàticament. Els mercats en línia com Amazon també requereixen una UPC per a la majoria de llistes de productes.

Escaneig i cerca de preus

Quan un escàner llegeix una etiqueta de codi de barres UPC, converteix les barres en un número de 12 dígits. Aleshores, l'ordinador de la botiga cerca aquest número a la seva base de dades i mostra a l'instant el nom i el preu del producte. El sistema també redueix el recompte d'inventari en un.

Tot això passa en menys d'un segon.

Gestió d'inventaris

Cada escaneig indica a la botiga exactament quin producte ha deixat el prestatge. Molts minoristes utilitzen aquestes dades per reordenar automàticament els productes quan s'esgota l'existència. Això evita els prestatges buits i redueix el recompte manual.

Preus precisos

Abans dels codis de barres, els treballadors escrivien els preus a mà, cosa que sovint provocava errors. Les etiquetes de codi de barres UPC gairebé eliminen aquests errors. Els clients es cobren correctament cada vegada, cosa que genera confiança.

Compatibilitat amb les grans botigues

Els grans minoristes requereixen una etiqueta de codi de barres UPC vàlida a cada producte. Els seus sistemes de pagament i inventari depenen dels codis de barres.

Regles del mercat en línia

Amazon i altres plataformes principals demanen una UPC certificada per GS1 quan enumereu un producte nou. Una UPC garanteix que el vostre producte estigui identificat de manera única entre milions d'altres.

Eficiència de la cadena de subministrament

Tot i que la UPC és un estàndard nord-americà, és acceptat a tot el món. Els magatzems i les empreses navilieres utilitzen l'escaneig de codis de barres per fer un seguiment dels enviaments i reduir els errors.

Pas 1: obteniu un prefix d'empresa GS1

Per utilitzar legalment les UPC, heu de comprar aPrefix d'empresa GS1. GS1 és l'organització oficial que gestiona els estàndards de codi de barres. Pagueu una quota anual (entre 250 i 500 dòlars anuals per a una petita gamma de productes). Aleshores, GS1 us proporciona un número de fabricant únic.

Eviteu les UPC barates "de tota la vida" de distribuïdors de tercers. Els grans minoristes i Amazon sovint els rebutgen.

Pas 2: assigneu números de producte

Un cop tingueu el vostre prefix, doneu a cadascun dels vostres productes un número únic. Per exemple, si el vostre prefix és 123456, podeu assignar 78901 a una espelma de vainilla. La UPC completa passa a ser 12345678901 més un dígit de control.

Pas 3: genereu la imatge del codi de barres

Utilitzeu programari gratuït o de pagament per convertir el vostre número de 12 dígits en una imatge de codi de barres escanejable. Seguiu les regles de GS1 per a l'amplada, l'alçada i les zones tranquil·les de la barra (l'espai en blanc al voltant del codi de barres).

Pas 4: imprimiu les vostres etiquetes

Tens dues opcions principals:

• Utilitzeu una impressora d'etiquetes tèrmiques. Aquests produeixen codis de barres nítids i duradors sense tinta.
• Demaneu etiquetes preimpresesd'una empresa de segell professional. Això funciona bé per a grans quantitats.

Per a la majoria de productes minoristes, el codi de barres s'imprimeix directament a l'embalatge. Però les petites empreses poden utilitzar etiquetes adhesives de la UPC a les bosses o caixes de polièster.

Utilitzant la mateixa UPC per a diferents productes.Cada element únic (diferent mida, color, sabor) necessita la seva pròpia UPC.

Poca qualitat d'impressió.Els codis de barres borrosos o de baix contrast no s'escanejaran. Seguiu les directrius de mida.

Cobrint la zona tranquil·la.Deixeu un espai en blanc als dos costats del codi de barres; en cas contrari, els escàners poden fallar.

1. Necessito una UPC si només venc a la meva pròpia pàgina web?
No estrictament, però és recomanable. Les UPC faciliten la integració amb el programari d'enviament i d'inventari. També et preparen per vendre a Amazon o a botigues més tard.

2. Puc crear la meva pròpia etiqueta de codi de barres UPC gratuïtament?
Podeu generar la imatge del codi de barres de manera gratuïta, però el número de 12 dígits ha de provenir d'un prefix GS1. Inventar un nombre no funcionarà en sistemes de venda al detall professionals.

3. Quina diferència hi ha entre UPC i EAN?
La UPC té 12 dígits (EUA/Canadà). EAN té 13 dígits (resta del món). La majoria dels escàners moderns llegeixen tots dos.

4. Quant costa una UPC?
El cost és una quota anual per al prefix GS1, no per etiqueta. Per a un màxim de 10 productes, entre 250 i 300 dòlars anuals.

5. Puc imprimir etiquetes UPC amb una impressora d'injecció de tinta o làser normal?
Sí, però la qualitat pot ser deficient. La tinta es pot tacar i el tòner es pot escamar. Per obtenir els millors resultats, utilitzeu una impressora de transferència tèrmica o demaneu etiquetes professionals.